[A – Z] Quy trình phỏng vấn Thực tập sinh Nhật Bản

Xem nhanh

Bạn đang có dự định sẽ đi XKLĐ Nhật Bản? Thế nhưng, bạn chưa biết tiếng Nhật, chưa biết quy trình phỏng vấn Thực tập sinh như thế nào? Tất cả những lo lắng của bạn sẽ được UNIGATE giải đáp trong bài viết dưới đây.

1. Quy trình phỏng vấn Thực tập sinh online tại nhà mùa dịch

Do ảnh hưởng của dịch Covid – 19 kéo dài dẫn đến việc đi lại của ứng viên rất khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, hầu hết các Công ty XKLĐ sẽ tạo điều kiện cho các bạn Thực tập sinh phỏng vấn online tại nhà.

Dưới đây là quy trình phỏng vấn đơn hàng đi Nhật online gồm:

Bước 1: Khám sức khỏe tại địa phương

Theo quy định, nếu ứng viên muốn đi XKLĐ Nhật Bản phải đáp ứng đầy đủ điều kiện sức khỏe theo yêu cầu như: không bị viêm gan B, HIV,.. hay các bệnh truyền nhiễm khác.

Vì vậy, trước khi làm hồ sơ phỏng vấn đơn hàng các bạn có thể đến các trung tâm y tế huyện, thị xã để khám viêm gan B và xét nghiệm máu. Nếu sức khỏe đạt yêu cầu sẽ được hướng dẫn làm hồ sơ thủ tục thi đơn hàng đi Nhật.

Bước 2: Làm hồ sơ CV cá nhân online

Sau khi khám sức khỏe đạt yêu cầu, ứng viên sẽ được bộ phận tuyển dụng tại Công ty XKLĐ Nhật tư vấn chi tiết về chi phí, thủ tục. Sau đó sẽ làm cho bạn một bộ hồ sơ thi tuyển gồm: Họ tên, năm sinh, quê quán, thành phần gia đình, lý lịch bản thân,… Hồ sơ sau khi làm xong sẽ được chuyển lên phòng đối ngoại và chuyển sang phía công ty Nhật Bản.

Bước 3: Chọn đơn hàng

Việc lựa chọn đơn hàng phù hợp rất quan trọng bởi khi bạn lựa chọn được công việc phù hợp thì khả năng đỗ đơn sẽ cao hơn. Đồng thời, đây sẽ là công việc gắn bó với bạn suốt 3 năm đi Nhật nên ứng viên cần cân nhắc kỹ công việc và mức lương.

Bước 4: Phỏng vấn đơn hàng

Phỏng vấn online tại nhà các bạn sẽ được hướng dẫn phỏng vấn qua skype hoặc qua ứng dụng Zoom. Do đó, trước khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Skype, Zoom. Mặc dù phỏng vấn online tại nhà nhưng các bạn vẫn trải qua các phần thi như giới thiệu bản thân, trả lời các câu hỏi phỏng vấn của nhà tuyển dụng Nhật Bản nên tác phong phỏng vấn vẫn đúng như phỏng vấn trực tiếp nhé.

Hình ảnh về buổi phỏng vấn đơn hàng đi nhật online tại nhà

>> Xem thêm bài viết: Có nên đi Nhật thời điểm này

2. Quy trình phỏng vấn Thực tập sinh trực tiếp tại Công ty

Bước 1: Lên khám sức khỏe tại Công ty

Đây là bước khá quan trọng và là yêu cầu bắt buộc các ứng viên phải thực hiện khi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật. Đặc biệt, khi các ứng viên đăng ký thi đơn hàng tại UNIGATE, các bạn sẽ được hướng dẫn lên các địa chỉ Công ty phù hợp và đưa đón tận tình đến nơi khám sức khỏe. 

Dưới đây là một vài địa chỉ khám sức khỏe đi Nhật uy tín cho các bạn tham khảo:

Miền Bắc: Bệnh viện Hồng Ngọc, Tràng An, Giao Thông Vận Tải, bệnh viện đa khoa Saint Paul, bệnh viện đa khoa quốc tế Thu Cúc,bệnh viện đa khoa Việt Pháp,…

Miền Trung: Bệnh viện Hữu nghị đa khoa Nghệ An, bệnh viện Trung ương Huế, bệnh viện đa khoa tỉnh Thanh Hóa, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Quảng Nam

Miền Nam: Bệnh viện Thống Nhất, Chợ Rẫy, Nguyễn Tri Phương, Columbia, bệnh viện Bưu Điện, Trưng Vương, bệnh viện đa khoa An Sinh,… 

Bước 2: Làm hồ sơ CV cá nhân

Tương tự như phỏng vấn thực tập sinh online, ứng viên sau khi khám sức khỏe đạt yêu cầu sẽ được Công ty làm cho một bộ hồ sơ cá nhân hoàn chỉnh để tham gia ứng tuyển và nộp sang các phía công ty đầu Nhật.

Bước 3: Chụp ảnh chân dung

Trong bước làm hồ sơ, ứng viên sẽ được chụp ảnh chân dung trực tiếp tại Công ty.

Lưu ý: Ứng viên nên mặc áo sơ mi trắng có cổ để chụp ảnh chân dung cho rõ nét

Ảnh chân dung sẽ được chụp trực tiếp tại Công ty. Ảnh: Sưu tầm

Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp với nghiệp đoàn Nhật Bản

Tùy vào mỗi đơn hàng ứng viên lựa chọn sẽ có thời gian thi tuyển cố định. Vì vậy, đúng ngày thi ứng viên phải có mặt trước giờ hẹn khoảng 10 phút để chuẩn bị tâm lý và đối ngoại dặn dò để quá trình phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ. 

Lưu ý: Phỏng vấn trực tiếp sẽ áp lực hơn so với phỏng vấn online. Các bạn chú ý nên giữ tâm lý thoải mái và trả lời câu hỏi đúng trọng tâm, ngắn gọn. Tác phong nhanh nhẹn, ăn mặc đúng quy định.

3. Quy trình phỏng vấn đơn hàng Nhật Bản 

Một buổi thi đơn hàng đi Nhật trực tiếp thường trải qua 4 phần. Đó là các phần Thi IQ, Thi thể lực, Phỏng vấn trực tiếp, Đánh giá tay nghề. Cùng tìm hiểu từng phần một bạn nhé

3.1 Phần thi IQ

IQ là tổ hợp các bài trắc nghiệm liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như toán học, logic học, hình vẽ… Kết quả thi IQ chỉ mang tính chất đánh giá để đủ điều kiện tham gia thi hay không. Nó không phải yếu tố quyết định lao động đỗ tuyển hay trượt. Nên hãy làm bài trong tâm thế thoải mái nhất bạn nhé.

Các câu hỏi IQ có thể có dạng hình học, dạng số, dạng chữ, dạng hình ảnh như ví dụ dưới đây:

        Ví dụ về phần thi IQ

3.2 Phần thi Thể lực

Đây là phần thi quan trọng vì các Công ty Nhật họ tuyển lao động để sang làm việc nên yếu tố sức khỏe rất đề cao. Phần thi này quyết định khoảng 50% cơ hội thi đỗ đơn hàng của bạn.

Ở phần thi này thường diễn ra các bài kiểm tra sau:

– Thi chạy

– Thi chống đẩy

– Thi gập bụng

– Thi vác bao cát

– Nhảy dây….

Một số đơn hàng đi Nhật còn có các bài kiểm tra khác như vật tay, … Qua các trò có sự đối kháng, nhà tuyển dụng ngoài việc đánh giá về sức khỏe, họ sẽ xem cách thể hiện và ứng xử của người lao động với bài tập. 

3.3 Phần phỏng vấn trực tiếp

Đây là phần thi khá quan trọng, nhà tuyển dụng Nhật Bản họ sẽ hỏi bạn một số câu hỏi để đánh giá xem bạn có phải là người phù hợp để tuyển dụng cho công ty họ hay không. Khi phỏng vấn, thường họ sẽ gọi một nhóm 3 – 5 người phỏng vấn cùng lúc. Thường sẽ có phiên dịch viên hỗ trợ nên các bạn có thể trả lời bằng tiếng Việt nhưng phải nói to, dứt khoát, rõ ràng.

Trình tự thông thường của một buổi phỏng vấn như sau:

  • Vào phòng phỏng vấn
  • Chào hỏi và giới thiệu bản thân
  • Nhà tuyển dụng và các ứng viên trả lời
  • Nhà tuyển dụng chấm điểm và trả kết quả phỏng vấn 

Xem thêm video hướng dẫn tác phỏng phỏng vấn Thực tập sinh Nhật Bản 

3.4 Phần đánh giá tay nghề

Đồi với đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm làm việc như đơn hàng may mặc, đơn hàng xây dựng… thì đây là phần thi quan trọng. Đối với các đơn hàng không yêu cầu kinh nghiệm như đơn hàng nông nghiệp, đơn hàng thực phẩm…thì phần này có trọng số thấp hơn nhưng bạn không nên xem nhẹ nó. Các bài thi thường là:

– Đơn hàng may mặc: May theo đường kẻ trên giấy, cắt vải theo đường kẻ; may theo mẫu; may thành phẩm áo sơ mi, áo phông, quần âu..

– Đơn hàng xây dựng: Lái máy xúc, lát gạch, đi đường ống nước, buộc thép, lắp giàn giáo, xây trát, sơn tường,…

– Đơn hàng thực phẩm: Sơ chế rau củ hoặc thủy sản…

– Đơn hàng nông nghiệp hoặc đơn hàng ít yêu cầu kinh nghiệm: Thi tưới cây, gọt táo, gắp đậu, thắt nút dây,… 

Một số hình ảnh về các phần thi nhanh tay nhanh mắt:

4. Một số lỗi thường gặp khi phỏng vấn đơn hàng Nhật Bản 

Nhật Bản là đất nước thiếu hụt lao động nhưng không vì thế mà họ lơi lỏng các điều kiện tuyển dụng lao động đi Nhật. Dưới đây là một số lỗi thường gặp của người trượt kỳ thi đơn hàng đi Nhật các bạn có thể tham khảo:

4.1 Chọn sai đơn hàng

Nếu sở trường, sở đoản của bạn phù hợp với những công việc nhẹ nhàng mà bạn chọn đơn hàng cần nhiều sức khỏe: đơn hàng xây dựng, cơ khí…thì khả năng đỗ sẽ thấp. Nếu có đỗ thì khi sang Nhật bạn cũng sẽ khó làm việc với năng suất cao. Do đó, bạn phải cân nhắc lựa chọn đơn hàng phù hợp với sức khỏe và năng lực bản thân nhé.

4.2 Thiếu sự hiểu biết với văn hóa Nhật

Chắc bạn sẽ nghĩ thi đơn hàng thì thường các công ty Nhật sẽ đề cao yếu tố tay nghề. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng một phần. Người Nhật rất coi trọng văn hóa nên họ sẽ lựa chọn những ứng viên có hiểu biết và thái độ chuẩn bị. Do vậy, trong quá trình trả lời câu hỏi phỏng vấn các bạn hãy bớt chút thời gian tìm hiểu về văn hóa của người Nhật để có phần thi ứng xử ấn tượng.

4.3 Thiếu tự tin

Không phải bạn khúm núm trước người Nhật thì họ sẽ thích tuyển dụng bạn. Người tuyển dụng bao giờ cũng thích tuyển những người tự tin, có tư duy độc lập trong việc giải quyết vấn đề, nói rõ ràng thanh thoát…Nhưng nếu tự tin thái quá cũng sẽ không tốt vì văn hóa Nhật là văn hóa khiêm nhường. Hãy giữ phong thái tự tin nhưng khiêm nhường bạn nhé.

4.4 Thiếu sức khỏe

Công ty Nhật Bản họ tuyển lao động Việt Nam để sang Nhật làm việc nên sẽ ưu tiên chọn người có sức khỏe tốt. Khi người lao động sang một đất nước khác, họ phải tiếp xúc với một điều kiện khí hậu khác, một điều kiện thổ nhưỡng khác, những loại thức ăn khác, những loại bệnh khác…Nếu không có sức đề kháng tốt, họ sẽ khó làm việc tốt và mang lại giá trị cho công ty họ làm. Vậy nên nếu chưa đi Nhật, bạn cần trau dồi sức khỏe trước khi thi tuyển.

4.5 Suy nghĩ rằng chẳng cần học tiếng Nhật vì đã có phiên dịch

Dù là ở bước phỏng vấn, nếu bạn có vốn tiếng Nhật tốt là một sự lợi thế. Vì nếu bạn phụ thuộc hoàn toàn vào phiên dịch, bạn sẽ có điểm số thấp trong mắt người phỏng vấn. Nếu bạn có vốn tiếng Nhật và hiểu được một số từ, một số câu sơ đẳng mà người phỏng vấn nói ra, bạn sẽ có nhiều thời gian suy xét hơn và câu trả lời sẽ đúng ý hơn.

Nếu bạn muốn trau dồi và học hỏi thêm tiếng Nhật, hãy tham khảo app học miễn phí GoJapan – một sản phẩm của UNIGATE.  Hãy vào học thử một bài học của GoJapan Tại đây xem thế nào bạn nhé.

Hãy tải ngay app tiếng Nhật GoJapan về máy để trải nghiệm học thử miễn phí các bạn nhé

5. Những câu hỏi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật

Câu hỏi 1: Lý do bạn ứng tuyển vào công ty là gì?

Để trả lời câu hỏi này, trước hết bạn phải tìm hiểu công ty mà bạn ứng tuyển. Hãy đọc thật kỹ về họ và về đơn hàng của họ. Nếu công ty đó có website, bạn hãy truy cập website và dùng ứng dụng Goolge Translate (ứng dụng dịch tiếng của Goolge trên trình duyệt máy tính) để chuyển đổi sang tiếng Việt cho dễ tìm hiểu.

Nhà tuyển dụng luôn muốn lắng nghe ứng viên nói về công ty của họ. Hãy nói tốt một chút và tập trung vào các điểm mạnh của công ty họ. Câu trả lời phù hợp cho câu hỏi này thường là “tôi thấy bản thân tôi phù hợp với công việc của công ty…”, “tôi muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty”, “tôi thấy tôi có thể phát triển tốt trong môi trường của công ty”.

Câu hỏi 2: Ưu nhược điểm của bạn là gì?

Khi gặp câu này bạn hãy trả lời một cách thoải mái. Khi nói về ưu điểm hãy nêu rõ vấn đề bạn nắm chuyên sâu, đừng nói về những điều bạn chưa nắm rõ vì có thể nhà tuyển dụng sẽ hỏi sâu vào vấn đề bạn đang nói bạn sẽ mất nhiều điểm số khi không trả lời đúng hoặc không trả lời được. Còn khi nói về nhược điểm bạn nên nói những điểm yếu không liên quan đến công việc mình đang ứng tuyển.

Câu hỏi 3: Bạn đã từng làm công việc gì và tại sao lại nghỉ việc tại công ty cũ?

Bạn nên tránh trả lời những câu kiểu như việc làm nhiều áp lực hoặc việc làm quá vất vả, giám đốc khó tính, công việc nhàm chán, lương thấp cũng không nên nói ra. Vì nếu nói vậy, nhà tuyể dụng sẽ đánh giá bạn thiếu nỗ lực, thiếu cách nhìn đúng đối với công việc. Với câu hỏi này, bạn nên trả lời “muốn tìm công việc mới để nâng cao tay nghề…”, “phát triển các mối quan hệ nghề nghiệp”…

Câu hỏi 4: Tại sao bạn lựa chọn Nhật Bản?

Với câu hỏi như này không nên trả lời thẳng vì thu nhập tốt vì nhà tuyển dụng không thích tuyển những người chỉ chăm chăm nhìn vào thu nhập. Bạn nên có những câu trả lời kiểu như: “ Để học hỏi kinh nghiệm … “ , “ để kiếm thêm thu nhập phụ giúp gia đình “ , “ để học hỏi tiếng Nhật, yêu nước Nhật “, để tiếp cận với nền sản xuất công nghệ cao.

câu hỏi 5: Bạn có chịu được vất vả hay không ?

Khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần xác định rằng, bạn phải sẽ làm những công việc mà ít người Nhật muốn làm. Nếu bạn để nhà tuyển dụng có cảm giác bạn ngại vất vả thì sẽ rất khó để trúng tuyển. Một cách trả lời khôn ngoan cho các bạn đối với câu hỏi này : “ Việc gì người Nhật Bản làm được, tôi cũng sẽ cố gắng làm tốt”, “công việc thường ngày của tôi ở Việt Nam cũng khá vất vả nhưng tôi đã quen với điều đó”…

câu hỏi 6: Bạn yêu cầu mức lương bao nhiêu?

Để trả lời câu hỏi này. Bạn cần lưu ý nếu trả lời mức thấp thì bạn sẽ bị hớ và nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn thiếu tự tin vào năng lực của mình. Nhưng nếu trả lời quá cao thì sẽ bị xem là đòi hỏi quá đáng, không biết đánh giá giá trị của bản thân. Cách tốt nhất là bạn căn cứ vào mức lương ghi trong đơn hàng sau đó cộng thêm một tỷ lệ phần trăm nhất định mà bạn cho là hợp lý. Kiểu như đi mua hàng, người bán sẽ nói giá cao trước sau đó người mua hạ xuống là vừa giá bán.

Câu hỏi 7: Bạn làm gì với số tiền sau khi về nước?

Bản thân bạn nghĩ sao nếu bạn có trong tay số tiền từ 800 – 900 triệu đồng sau 3 năm đi Nhật?

Đại đa số người lao động đều nghĩ đến việc xây lại nhà cửa, mua sắm các loại tài như đồ gia dụng, xe cộ. Thực tế thì đây là những mục đích sử dụng đồng tiền chưa thật thông minh.

Với câu hỏi này bạn nên nói ra những mục đích nhân văn khi sử dụng số tiền đó. Ví dụ như trả nợ những khoản vay cho gia đình, chăm sóc tốt hơn cho bố mẹ, đầu tư cho nghề nghiệp của mình….Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người vì gia đình và người có tâm thế như vây thường làm việc tập trung, có mục đích.

Xem thêm video: Đi Nhật 3 năm có 800 triệu

Câu hỏi 8: Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi nữa không? 

Với câu hỏi này nếu bạn không chuẩn bị, bạn sẽ lúng túng không biết nói sao, thậm chí bứt rứt mất tự tin. Với câu này tốt nhất bạn nên hỏi thêm một chút về công việc sắp tới, điều này thể hiện sự quan tâm tới công việc của bạn, hỏi thêm về công ty nhưng phải ngắn gọn.

Sau câu này bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng Nhật bản, có thể thì nói ” tôi mong muốn được làm việc cho quý công ty, xin cảm ơn và hãy giúp đỡ tôi”. Việc thể hiện tình cảm, suy nghĩ cá nhân về nước Nhật cũng phù hợp ở câu này. 

6. Kinh nghiệm phỏng vấn Thực tập sinh Nhật Bản xác suất đỗ cao 

6.1 Kinh nghiệm chung

Trước khi phỏng vấn nhiều bạn thực tập sinh thường có tâm lý lo lắng, thiếu tự tin khi đối mặt với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Điều này là dễ hiểu và ai thi bất kỳ cuộc thi nào cũng có tâm lý như vậy.  Do đó, bạn hãy xem nó là cuộc thi bình thường, trượt thì lấy kinh nghiệm thi lại lần sau. 

Khi tham gia phỏng vấn, bạn nên ăn mặc gọn gàng, không mặc áo quần lòe loẹt, không nhuộm tóc, không nên đeo nhiều đồ trang sức, nữ không trang điểm đậm quá nhưng cũng không nên để mặt mộc.

Khi phỏng vấn bạn nên tạo 1 điểm nhấn để nhà tuyển dụng để ý đến bạn. Ví dụ bạn có thể biểu lộ cảm xúc khác biệt (cảm động rưng rưng, ánh mắt hy vọng, ánh mắt biết ơn…). Cố gắng thể hiện sự khác biệt sau phần giới thiệu 1 lúc, đừng để buổi phỏng vấn trôi qua rồi mới thể hiện thì sẽ không thu được kết quả

6.2 Kinh nghiệm đối với phần IQ

♥ Bài thi IQ thường kiến thức là trong tầm tay người lao động nên bạn không nên lo lắng

♥ Khi làm bài, các bạn nhớ làm theo nguyên tắc: dễ làm trước – khó bỏ qua – còn thời gian quay lại làm.

♥ Tập trung chú ý lắng nghe cán bộ hướng dẫn khi làm bài thi

♥ Đọc kĩ đề, đặc biệt những câu tính toán cần làm cẩn thận tránh mất điểm

♥ Tuyệt đối không bỏ sót câu nào

6.3 Kinh nghiệm đối với phần thi thể lực

  1. Chuẩn bị giầy thể thao (đừng đi giày sặc sỡ), bạn nên chọn giày phù hợp với chân để tránh những vấn đề phát sinh lúc thi tuyển.
  2. Nên khởi động nhẹ nhàng trước thi tuyển, tránh vận động mạnh
  3. Chỉ tập trung vào bài thi của mình, không bị phân tâm bởi những bạn thi khác.

6.4 Kinh nghiệm đối với phần phỏng vấn trực tiếp

  • Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, nói to, rõ ràng
  • Luôn thể hiện vẻ mặt tươi tắn, vui vẻ . Điều này thể hiện bạn là một người khoẻ mạnh, có thái độ tích cực và hòa đồng
  • Hãy tự tin, bình tĩnh nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng
  • Trả lời ngắn gọn, xúc tích vào đúng trọng tâm của câu hỏi. Tránh lan man, trả lời dài dòng
  • Bạn phải trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng theo như nội dung bạn đã viết trong hồ sơ (nếu có)
  • Điều này thể hiện bạn là một người trung thực. Rất nguy hiểm nếu bạn trả lời sai với hồ sơ
  • Người Nhật Bản rất chú trọng đến lễ nghi nên bạn phải rất để ý đến tác phong đi đứng, ăn nói, biểu cảm trên khuôn mặt, tránh cười đùa cợt nhả.

7. Tham khảo một số đơn hàng đi Nhật tại UNIGATE

 

Tên đơn hàng

 

Tỉnh/ thành phố Mức lương Đăng ký
Lắp ráp linh kiện điện tử

 

Aichi 33 triệu đồng /tháng Tại đây
Kiểm tra máy

 

Yamagata 32 triệu đồng/ tháng Tại đây
Điều dưỡng

 

Miyagi 38 triệu đồng/ tháng Tại đây
Điều dưỡng

 

Osaka, Nara, Kyoto 33 triệu đồng/ tháng Tại đây
Gia công cơ khí Hyogo 37 triệu đồng/ tháng Tại đây

Trên đây là chi tiết quy trình phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Đừng quên nhấn nút đăng ký phía dưới để nhận được sự hỗ trợ tư vấn miễn phí từ UNIGATE nhé! 

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]
Share on facebook
Share on email
Share on print

Bài viết mới đăng

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Tư vấn miễn phí